Gdy firma jest założona:
- stwórz swoją stronę internetową na domenie, którą wydzierżawiłaś wcześniej – strona nie musi być wielka, jeśli działasz poza siecią, ale informacje o Twojej firmie powinny znaleźć się w sieci – „jeśli czegoś nie ma w Googlu, to to nie istnieje”. Dlatego stwórz przynajmniej prostą wizytówkę firmy, z kontaktem i profilem działalności. Jeśli chcesz uchodzić za eksperta w swojej dziedzinie, możesz na swojej stronie założyć bloga, w którym będziesz dzieliła się swoją wiedzą z innymi. Dzięki temu pozyskasz potencjalnych klientów po treści jaką dodajesz, a aktualnym klientom pokażesz, że dobrze trafili. Zarówno stronę jak i blog możesz prowadzić sama lub zlecić to zewnętrznej firmie, np. rmi.pl
- załóż adres e-mail – firmy, które mają pocztę na darmowych serwerach uchodzą za nieprofesjonalne, ale skoro masz już swoją domenę, nic nie stoi na przeszkodzie, by założyć pocztę biuro@twojadomena.pl albo imie@twojadomena.pl – taki adres wygląda profesjonalnie, rzetelnie i wiarygodnie. Obsługę poczty masz zazwyczaj wliczoną w obsługę hostingu dla strony, np. w firmie amsnet.pl
- kup telefon do firmy – aby klienci mieli się jak z Tobą kontaktować powinnaś mieć telefon. Można podawać prywatny, ale wtedy nigdy nie wiesz, czy to dzwoni klient czy ktoś do Ciebie prywatnie, więc wygodniej jest mieć drugą komórkę.
- zrób pieczątkę firmową – to nie jest konieczne, ale wygodne przy podpisywaniu umów z bankami czy innymi kontrahentami. Dodaje też powagi pismom i fakturom, które będziesz wystawiać.
- Kup co najmniej jeden segregator i folie, do wkładania dokumentów, gdyż praktycznie wszystkie dokumenty firmy należy przechowywać bardzo długo (ZUSowe 10 lat, US ok 7, tzn 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności) a jest tych papierów sporo – poza dokumentami firmy (potwierdzającym założenie z Urzędu Miasta), nadaniu REGONu i NIPu, przechowywać należy: księgę przychodów i rozchodów (drukuj miesięcznie), NIP 5, VAT 7 (dla VATowców), formularze przekazane do ZUS, oraz kopie wszelkich składanych dokumentów (z przybitą pieczątką złożenia) a także wszystkie faktury i rachunki zarówno otrzymane jak i wystawione